Заказчику необходимо получить подтверждение официального оформления водителей Перевозчика
Отчетность, которую Перевозчик обязан предоставить Заказчику
Как Вы уже знаете с августа 2019 года участники рынка грузовых перевозок обязаны придерживаться принципов Хартии АТС. Согласно требованиям, Перевозчик обязан оформить отношение с водителями трудовыми договорами или договорами ГПХ и предоставить отчеты об этом:
- Отчет 6-НДФЛ – сдается в налоговую инспекцию ежеквартально
- Форма СЗВ-М - сдается в пенсионный фонд ежемесячно
Способы предоставление отчетности
Если у вас есть бухгалтер – Вы можете, не вдаваясь в подробности, просто пересылать Заказчику сданные бухгалтером отчеты с отметкой об их сдаче.
Если же нет - вы можете сдать эти отчеты через фирмы бухгалтерского обслуживания, которые обычно расположены в соседнем с налоговой инспекцией здании, или самостоятельно заполнить (даже вручную, а не на компьютере!) и подать лично или направить почтой. Заказчику нужно направить отчет вместе с документом, подтверждающим его принятие.
Узнать код, реквизиты, режим работы, адрес и телефон:
- своей ИФНС https://service.nalog.ru/addrno.do
- своего отделения ПФ https://es.pfrf.ru/findOffice/
Бланки для заполнения
Для Вашего удобства Вы можете скачать бланки отчетов:
- 6-НДФЛ (инструкция по заполнению.)
- СЗВ-М (инструкция по заполнению.)
Отчетность, которую Перевозчик сдает в контролирующие органы
Обратите внимание, что у Перевозчика, оформившего отношения с водителями трудовыми договорами или договорами ГПХ, есть обязанность по сдаче других отчетов – 2-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ. Эти отчеты Заказчику по условиям Хартии АТС предоставлять не нужно, но их несвоевременная подача в соответствующий контролирующий орган навлечет на вас штраф и приостановку операций по расчетному счету. Подробнее о сроках, способах подачи всех отчетов смотрите в таблице ниже:
Вид отчета/Место предоставления |
Отчетный период |
Срок сдачи в ПФ, ИФНС, ФСС* |
За кого отчитываемся |
Условия предоставления на бумажных носителях** |
|---|---|---|---|---|
Расчет по форме 6-НДФЛ/ ИФНС |
за I квартал, полугодие и за 9 месяцев за год |
не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом не позднее 1 марта следующего года |
Наемные работники/ ГПХ |
при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде (за текущий год), до 10 человек |
Справки по форме 2-НДФЛ/ ИФНС |
за год |
не позднее 1 марта следующего года |
Наемные работники/ ГПХ |
при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде (за текущий год), до 10 человек |
Расчет по страховым взносам (РСВ) / ИФНС |
за I квартал, полугодие, 9 месяцев и за год |
не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом |
Наемные работники/ ГПХ – приложение 2 не заполняется |
при среднесписочной численности физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения: - за предшествующий год и - текущий - квартал, до 10 человек |
Расчет по форме 4-ФСС/ ФСС |
за I квартал, полугодие, 9 месяцев и за год |
- в электронном виде не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным или расчетным периодом; - на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным или расчетным периодом |
Наемные работники/ ГПХ – только, если договором предусмотрено обязательное социальное страхование физических лиц от несчастных случаев |
при среднесписочной численности за предыдущий календарный год (для вновь зарегистрированных – численности в отчетном квартале) физических лиц, получающих выплаты от страхователя, до 25 человек |
Форма СЗВ-М/ ПФ |
за месяц |
не позднее 15-го числа следующего месяца |
Наемные работники/ ГПХ |
при численности физических лиц, подлежащих страхованию в отчетном месяце, до 10 человек |
Форма СЗВ-СТАЖ/ ПФ |
за год |
не позднее 1 марта следующего года |
Наемные работники/ ГПХ |
при численности физических лиц, подлежащих страхованию в отчетном году, до 25 человек |
* Если последний день выпадает на выходной или праздник, отчетность предоставляется не позднее следующего за ним рабочего дня
** При несоблюдении условий необходимых для предоставления отчетности на бумажных носителях, такая отчетность сдается в электронном виде.